Die Prozessoptimierung gewinnt schnell an Anerkennung für ihre Fähigkeit, die digitale Transformation zu unterstützen. Unternehmen, die eine digitale Transformation anstreben, benötigen ein Höchstmaß an Effizienz, um Werte für ihre Kunden zu schaffen und zu skalieren.
Für größere Unternehmen mit mehreren beweglichen Teilen in der Software ist es von entscheidender Bedeutung, die richtige Plattform zu finden, um den Legacy-Wert zu erweitern. Größere Unternehmen benötigen eine Plattform, die die Effizienz steigert und gleichzeitig die vorhandenen Altsysteme modernisiert und erweitert. Dies führt zu Kosteneinsparungen und Umsatzsteigerungen, da ein Unternehmen mit Hilfe von Business Process Management (BPM ) dank verbesserter Prozesseffizienz selbst mehr Geld produzieren kann.
Käufer wünschen sich eine Plattform, die einen intuitiven Prozessdesigner für Geschäftsanwender bereitstellt und die Agilität bietet, Workflows schnell zu implementieren, die sich in Echtzeit an veränderte Geschäftsbedingungen anpassen können. ProcessMaker, eine Low-Code-Workflow- und BPM-Plattform, ist eine der vielen Plattformen, die Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen dabei helfen, ihr volles organisatorisches Potenzial auszuschöpfen.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen drei Funktionen der ProcessMaker-Software für das Geschäftsprozessmanagement vor die Sie unbedingt kennen sollten, um Ihre Prozessoptimierungsstrategie voranzutreiben.
Was ist Prozessoptimierung?
Zunächst einmal: Was bedeutet es, Prozesse zu optimieren? Prozessoptimierung ist die Praxis der Steigerung der organisatorischen Effizienz und Effektivität durch die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und die Messung des Fortschritts durch Datenanalyse, Berichterstattung und Tests.
Das Hauptziel der Prozessoptimierung besteht darin, Zeit- und Ressourcenverschwendung zu reduzieren oder zu beseitigen. Dazu gehört die Beseitigung unnötiger Kosten, Engpässe und Fehler bei gleichzeitiger Erreichung der Prozessziele.
Durch den Einsatz der richtigen BPM-Plattform können Sie die Funktionalität und Organisation in Ihrem Unternehmen verbessern. Ganz gleich, ob Sie eine Bank sind, die sich auf dem Weg zur Digitalisierung befindet, oder eine Universität, die ihre Studentenbetreuung verbessert - Sie können die Früchte der Prozessoptimierung ernten.
3 ProcessMaker-Funktionen, die Sie kennen sollten
ProcessMaker bietet eine hochgradig anpassbare Plattform, die es den Anwendern ermöglicht, ihre eigenen Prozesse zu erstellen und einzusetzen. Low-Code- und Drag-and-Drop-Funktionen ermöglichen es allen Beteiligten, sich zu beteiligen, so dass Unternehmen ihre Geschäftsstrategie mit eleganten, codebasierten Lösungen synchronisieren können. Die Möglichkeit, unterschiedliche Fähigkeiten auf einer Plattform zu kombinieren, macht die Prozessoptimierung einfach und effektiv. Die Zusammenarbeit bei der Prozessgestaltung kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, die Gestaltung an den von der Unternehmensleitung festgelegten Zielen auszurichten.
Um das Beste aus ProcessMaker herauszuholen, finden Sie hier drei Funktionen, die Ihre Strategie zur Prozessoptimierung unterstützen:
1. Robuste Integrationen
Das Angebot an Integrationen ist riesig. Der größte Vorteil von Integrationen ist die Tatsache, dass Sie alle Ihre Tools in einem System nutzen können, ohne sie aufgeben zu müssen. Stattdessen heben und erweitern Integrationen den Wert Ihrer aktuellen Softwaremanagement-Suites.
Nehmen wir an, Sie haben eine Lösung, mit der Sie Ihre Dokumente, Kontakte, Daten und mehr in einem System verwalten können. Sie haben vielleicht 60 % Funktionalität, Tiefe oder Präzision in jedem Bereich, aber kein einziger Bereich ist so spezialisiert und automatisiert, dass er sein volles Potenzial ausschöpft. Mit einer BPM-Plattform wie ProcessMaker, die sich auf Prozessautomatisierung spezialisiert hat, erleben Sie das Beste aus beiden Welten - nicht nur wird der Funktionsumfang Ihrer alten Software-Suite durch die Integrationen erweitert, sondern Sie profitieren auch von ProcessMaker's Nischenspezialisierung auf Prozessoptimierung.
Mit Integrationen sind die Möglichkeiten wirklich endlos. Wir integrieren alles von DocuSign und Adobe Sign bis hin zu DokMee Document Management System, Apache-Systemen, Reporting-Tools, Slack und mehr. Endlich können Sie alle Ihre Lieblingstools auf einer zentralen Plattform verwalten.
2. Tools für die Berichterstattung
Neben der Konnektivität ist das Berichtswesen eine wichtige Funktion, die bei der Prozessoptimierung hilft. Viele Manager möchten die Möglichkeit haben, die Details von Prozessen einzusehen. Anhand von SLA-Berichten (Service Level Agreements) können Manager sehen, wer für die einzelnen Teile des Prozesses verantwortlich ist, und so die Teams effektiver überwachen.
Die Kenntnis dieser Informationen verschafft einen besseren Einblick in die Arbeitsabläufe und macht es einfacher zu erkennen, wer wo einen Fehler gemacht hat. Die Manager können dann direkt an der Quelle ansetzen, um Verzögerungen oder Fehler zu beheben, was die Prozesseffizienz des Unternehmens nur verbessert.
Das Berichtswesen auf ProcessMaker ist ebenfalls automatisiert. Dies erhöht die Geschwindigkeit und Transparenz im gesamten Unternehmen und optimiert die Geschäftsabläufe weiter. Sie können die von ProcessMaker zur Verfügung gestellten Werkzeuge nutzen oder in ein Reporting-Tool wie Pentaho integrieren, um Audits durchzuführen, die für die Erfüllung von Compliance-Anforderungen entscheidend sind.
3. Informationsfluss
Ein weiteres wichtiges Merkmal, das ProcessMaker für die Prozessoptimierung so leistungsfähig macht, ist der erhöhte Informationsfluss. Damit meinen wir die Datentransparenz. Da alle Integrationen auf einer Plattform zusammenlaufen, laufen die Daten auf demselben System zusammen. Die Daten sind dann zugänglich, einfach zu extrahieren und zu analysieren.
Darüber hinaus lässt sich ProcessMaker nahtlos in Datenmanagementsysteme und spezialisierte Berichtssoftware integrieren, um die Vorteile ihrer Daten und Analysefunktionen auf unserer Plattform zu nutzen. Mit ProcessMaker können Sie Daten aus all Ihren Software-Tools extrahieren und mit fortschrittlichen Reporting-Tools analysieren. Dadurch erhalten Sie Einblicke, die zuvor nicht möglich waren, wenn die Daten auf die einzelnen, unterschiedlichen Softwareanwendungen beschränkt waren. Die gewonnenen Erkenntnisse können dann zur Optimierung des automatisierten Prozesses eingesetzt werden. So entsteht das "digitale Ökosystem", von dem bereits die Rede war.
Was die Prozessoptimierung für Ihr Unternehmen leisten kann
- Effizienz. Können Ihre papierintensiven Prozesse digitalisiert werden und in Echtzeit funktionieren? Die Antwort lautet fast immer ja. Durch die Optimierung von Prozessen können Sie Aufgaben mit einer höheren Leistung und weniger Fehlern erledigen, so dass sich die Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren können und nicht auf das Tagesgeschäft.
- Schnelligkeit. Bei manuellen Arbeitsabläufen kann der Fortschritt langsam sein. Die Automatisierung erhöht die Geschwindigkeit, ohne die Genauigkeit zu beeinträchtigen. Die Prozessoptimierung fördert eine schnellere Entscheidungsfindung, wodurch weniger Zeit für die Markteinführung Ihres Produkts oder das Erreichen interner Projektmeilensteine verloren geht.
- Rechenschaftspflicht. Durch die Optimierung Ihrer Prozesse erhalten Sie volle Transparenz bei jedem Schritt, was die Leistungsüberwachung wesentlich vereinfacht. Sie können sicher sein, wer für die einzelnen Prozesse verantwortlich ist, wie sie in den Rest Ihres Unternehmens integriert sind und welche Ergebnisse jeder Prozess liefert. Das bedeutet, dass Sie genau sehen können, wie effizient er ist, und dass Sie potenzielle Engpässe und Verbesserungsmöglichkeiten erkennen können.
Mit diesen Schlüsselfunktionen im Hinterkopf kann Ihr Unternehmen die digitale Transformation erleben, die für den Erfolg Ihrer Prozessoptimierungsstrategie erforderlich ist.
Prozessoptimierung ist ein kontinuierliches Unterfangen, das nicht über Nacht geschieht. Unternehmen, die verstehen, was es braucht, um auf ihren Märkten wettbewerbsfähig zu bleiben, werden die Vorteile der Prozessoptimierung nutzen. Dies führt zu höherer Produktivität, mehr Transparenz und größerer Effizienz in den Geschäftsprozessen. Ziehen Sie eine hochtechnologische, aber dennoch einfach zu bedienende Software zur Workflow-Automatisierung in Betracht? Informieren Sie sich über unsere automatisierte Workflow-Lösung für größere Unternehmen unter www.processmaker.com.
Über ProcessMaker
ProcessMaker ist eine low-code Geschäftsprozessmanagement- und Workflow-Software. ProcessMaker erleichtert die Zusammenarbeit von Business-Analysten mit der IT-Abteilung, um komplexe Geschäftsprozesse zu automatisieren, die Menschen und bestehende Unternehmenssysteme miteinander verbinden. ProcessMaker hat seinen Hauptsitz in Durham, North Carolina in den Vereinigten Staaten und verfügt über ein Partnernetzwerk in 35 Ländern auf fünf Kontinenten. Hunderte von Geschäftskunden, darunter viele Fortune-100-Unternehmen, verlassen sich auf ProcessMaker, wenn es darum geht, ihre Kerngeschäftsprozesse digital zu transformieren, um schnellere Entscheidungen zu treffen, die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern und die Leistung zu steigern.
