Ist Ihre Schule schon auf die Cloud umgestiegen? Wenn nicht, verpassen Sie etwas. Cloud Computing bietet zahlreiche Vorteile wie hohe Verfügbarkeit, automatische Skalierung, Abrechnung nach Aufwand, schnelle Bereitstellung, kontinuierliche Integration - und das alles auf einer erstklassigen IT-Infrastruktur, die Sie nicht verwalten müssen. Die Umstellung Ihrer Hochschuleinrichtung auf die Cloud hilft Ihrer Schule, sich von der IT-Infrastruktur und der Verwaltung von Servern zu lösen und sich auf das Studentenerlebnis zu konzentrieren.
In diesem Artikel geben wir Ihnen fünf Tipps für eine erfolgreiche Cloud-Implementierung an Ihrer Hochschule und zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Team auf die Umstellung vorbereiten können.
Warum die Cloud?
Cloud Computing bietet Schulen die Möglichkeit, mit weniger zu verwaltender IT-Infrastruktur und den damit verbundenen Ressourcen einen größeren Bedarf auf dem Campus zu decken. Außerdem bietet die Cloud die Möglichkeit, automatisch zu skalieren und durch die Nutzung von Verfügbarkeitszonen auf der ganzen Welt ein Höchstmaß an Verfügbarkeit zu erreichen. Bei der Cloud zahlen Sie nur für das, was Sie nutzen, so dass die IT-Ressourcen in ruhigen Zeiten automatisch heruntergefahren und in Spitzenzeiten des Datenverkehrs und der Nutzung automatisch hochgefahren werden. Cloud-Anbieter wie Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure und Google Cloud speichern Ihre Produktions-Workloads außerhalb des Unternehmens, sodass Sie keine Server verwalten müssen. Für diejenigen, die bestimmte Daten vor Ort aufbewahren müssen, bieten diese Anbieter hybride Lösungen an, mit denen Sie Ihre Kernarbeitslasten in der Cloud ausführen und die Daten der Studenten vor Ort aufbewahren können.
Im Hochschulbereich eröffnet die Cloud verschiedene Wachstumschancen für Schulen, die den Aufenthalt ihrer Studenten und die Effizienz ihres Campus optimieren wollen. Ein kürzlich erschienenes Whitepaper von AWS zeigt, dass 37 % der Hochschulen weltweit die Einführung von Cloud-Diensten als eines der drei wichtigsten IT-Projekte für die nächsten 18 Monate nennen.
Der wirksame Einsatz von Cloud-Diensten im Hochschulbereich kann in mehrfacher Hinsicht Vorteile bringen. Er kann Folgendes bewirken: Beschleunigung akademischer und administrativer Innovationen, Einsatz intelligenterer und sicherer Systeme, Gewinnung besserer Dateneinblicke, Neuausrichtung der IT-Abteilung auf die Unterstützung der geschäftlichen Effizienz, Kostenoptimierung und Umgestaltung des Studentenlebens. Darüber hinaus können Schulen die Cloud-Architektur nutzen, um ein höheres Maß an Leistung und Geschwindigkeit für ihre verteilten Anwendungen zu erzielen.
Schulen, die ihre IT-Infrastruktur noch vor Ort verwalten, sind reif für die Cloud-Migration. Die Cloud ist eine praktikable Lösung für Schulen, die bei der Implementierung von IT-Diensten den größtmöglichen Nutzen aus ihren Budgetmitteln ziehen wollen.
Klingt gut, oder? Was hält also mehr Hochschulen davon ab, den Schritt in die Cloud zu wagen? Die größte Hürde für Hochschulen besteht darin, herauszufinden, welche Teile ihrer Workloads für die Cloud geeignet sind und welche Teile vor Ort bleiben müssen (wenn überhaupt). Eine Kombination aus einer hybriden Cloud-Infrastruktur, standardisierten APIs und einer starken Strategie für hybrides IT-Management kann dazu beitragen, diese Herausforderung zu bewältigen, erfordert aber von den Universitätsmitarbeitern während der ersten Migration konzertierte Anstrengungen und die Bereitschaft zur Anpassung.
Tipps für die Implementierung der Cloud
Um die Schwierigkeiten auf der Ebene des Personals auszugleichen, finden Sie hier fünf Tipps, wie Sie die Cloud in Ihrer Schule erfolgreich einführen können:
- Bewerten Sie Kosten und ROI. Cisco berichtete kürzlich, dass Cloud Computing die traditionellen traditionelle Rechenzentren innerhalb von vier Jahren ersetzen und bis 2021 95 % des gesamten Datenverkehrs in Rechenzentren abwickeln wird. Die Umstellung auf die Cloud kann bessere Sicherheit, Notfallwiederherstellung und Geschäftskontinuität bieten, aber es kann einige Zeit dauern, bis die Kosten ausgeglichen sind. Analysieren Sie das Kosten-Nutzen-Verhältnis, um die richtige Entscheidung für Ihre Schule zu treffen.
- Akzeptanz der Interessengruppen. Eines der größten Hindernisse für die Einführung der Cloud sind Bedenken von oben. Sicherheitsbedenken, der Zeitaufwand für die Implementierung und der Widerstand gegen Veränderungen können einen Cloud-Implementierungsplan aufhalten. Die Kommunikation des langfristigen Werts der Cloud-Technologie durch Metriken ist ein wirksames Mittel, um die potenziellen Vorteile für Ihre Hochschule zu verdeutlichen.
- Kennen Sie Ihren Softwarebedarf. Welche Fähigkeiten haben Ihre bestehenden Lösungen? Welche Konfigurationen wird Ihre Software benötigen? Wie wird die Cloud Systeme integrieren und miteinander verbinden? Wenn Sie wissen, wie sich eine Cloud-basierte SaaS-Lösung in Ihre bestehenden Systeme integrieren lässt und deren Wert erhöht, können sich Ihre technischen Mitarbeiter besser auf die Implementierung vorbereiten.
- Bauen Sie Ihre technische Unterstützung auf. Überlegen Sie, welche Ressourcen Ihre IT-Abteilung während der Migration für die übrigen Mitarbeiter bereitstellen muss. Wenn Ihre Abteilung nicht über die Zeit oder die Fähigkeiten verfügt, dies zu tun, sollten Sie einen Drittanbieter in Betracht ziehen. Die Dokumentations- und technischen Support-Teams eines Cloud-basierten Anbieters können eine hervorragende Alternative zum internen IT-Support darstellen.
- Fördern Sie die Kommunikation. Es ist von entscheidender Bedeutung, die Kommunikation zwischen Ihren technischen und nicht-technischen Interessengruppen zu fördern. Von der Universitätsleitung über die IT-Abteilung bis hin zu den Mitarbeitern ist es wichtig, sich über die Migration in die Cloud einig zu sein. Auf diese Weise lassen sich Verzögerungen vermeiden und Sie können auf die Bedürfnisse der Benutzer eingehen, sei es, dass sie mehr Schulungen benötigen oder dass Sie auf Rückmeldungen eingehen, die eine erfolgreiche Migration verhindern könnten.
Ihr Team vorbereiten
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie die Cloud an Ihrer Schule einführen können, was können Sie tun, um Ihre Mitarbeiter vorzubereiten? Im Folgenden haben wir einige Möglichkeiten aufgelistet, wie Sie Ihr Team bei der Umsetzung eines Cloud-Migrationsplans unterstützen können.
- Bewerten Sie die aktuellen Fähigkeiten. Nehmen Sie sich die Zeit, um herauszufinden, wie es um die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter bestellt ist. Verfügen Sie über eine versierte IT-Abteilung, die in der Lage ist, eine hybride Cloud-basierte Lösung zu implementieren? Wie hoch ist das Qualifikationsniveau Ihrer nichttechnischen Benutzer? Sie sollten auch damit rechnen, dass Sie einen Cloud-Anbieter oder einen Drittanbieter beauftragen müssen, wenn Ihr IT-Team nicht in der Lage ist, die Arbeitslast intern zu bewältigen. Nutzen Sie die Ressourcen, die Ihre Cloud-Anbieter anbieten. Fast alle bieten Zertifizierungsprogramme an, um die Mitarbeiter im Umgang mit der IT in der Cloud zu schulen.
- Erhöhen Sie das Engagement. Beziehen Sie alle Beteiligten in den Cloud-Migrationsprozess ein. Das Thema muss nicht nur in der IT-Abteilung angesiedelt sein. Je mehr Sie die Vorteile der Cloud für nicht-technische Beteiligte aufzeigen, desto eher werden sich Ihre Mitarbeiter mit der Cloud vertraut machen. Eine klare Kommunikation und eine verstärkte Einbindung in den Prozess tragen dazu bei, die Risiken zu mindern, die häufig mit dem Widerstand gegen Veränderungen einhergehen.
- Entwickeln Sie mehr Ressourcen. Wenn Ihre Hochschule neu in der Cloud ist oder noch keine Hybrid-Cloud-Strategie verfolgt, sollten Sie eine neue Dokumentation erstellen, um ein besseres Verständnis und eine Standardisierung der Arbeitsabläufe zu erreichen. Anleitungen, häufig gestellte Fragen (FAQs), Prozesse und Richtlinien können in einem Online-Repository zum einfachen Nachschlagen bereitgestellt werden. Denken Sie daran, dass die richtige Lösung eine ausgezeichnete Quelle für Dokumentation für den technischen Support bei der Migration in die Cloud.
- Investieren Sie in die Ausbildung. Neben der Dokumentation ist eine gute Ausbildung eine Selbstverständlichkeit. Menschen lernen am besten, indem sie etwas tun. Suchen Sie nach neuen Möglichkeiten, wie Ihre Mitarbeiter auch unterwegs lernen können. Eine solide Hybrid-Cloud-Lösung bietet Online Schulungen für Sie und Ihre Mitarbeiter anbieten, bei denen Sie eine Prüfung ablegen können, um eine Zertifizierung zu erhalten. Ihre Mitarbeiter werden eher bereit sein, ihre Fähigkeiten und ihren Lebenslauf zu verbessern, indem sie lernen, wie sie selbst Workflows entwerfen oder sogar als IT-Fachleute Cloud-Architekten werden können.
Ein effizienterer Campus
Im Hochschulbereich kann die Cloud den Aufenthalt der Studierenden und die Effizienz der campusübergreifenden Zusammenarbeit optimieren. Wenn die Cloud-Implementierung für Ihre Hochschule neu ist, lautet eine gute Faustregel: Planen, planen und noch mehr planen. Die Bewertung Ihrer aktuellen Situation und die Vorbereitung Ihrer Mitarbeiter werden einen großen Beitrag zu einer erfolgreichen Cloud-Migration auf Ihrem Campus leisten.
Sie wollen in die Cloud wechseln, benötigen aber noch weitere Informationen? Folgen Sie diesem Artikel mit den fünf Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie Ihr Hochschul-BPM in die Cloud migrieren.
Über ProcessMaker
ProcessMaker ist eine low-code Geschäftsprozessmanagement- und Workflow-Software. ProcessMaker erleichtert die Zusammenarbeit von Business-Analysten mit der IT-Abteilung, um komplexe Geschäftsprozesse zu automatisieren, die Menschen und bestehende Unternehmenssysteme miteinander verbinden. ProcessMaker hat seinen Hauptsitz in Durham, North Carolina in den Vereinigten Staaten und verfügt über ein Partnernetzwerk, das sich über 35 Länder auf fünf Kontinenten erstreckt. Hunderte von Geschäftskunden, darunter viele Fortune-100-Unternehmen, verlassen sich auf ProcessMaker, wenn es darum geht, ihre Kerngeschäftsprozesse digital zu transformieren, um schnellere Entscheidungen zu treffen, die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern und die Leistung zu steigern.
