Für die 2017 WfMC Global Awards for Excellence in BPM and Workflow nominierte ProcessMaker seinen Kunden Valeo. Der einzigartige BPM-Einsatz von Valeo umfasst ProcessMaker und ein internes Rollenverzeichnis. Am 12. Dezember wurde bekannt gegeben, dass Valeo als Gewinner der BPM Awards ausgewählt wurde. Als Nominierter reiht sich ProcessMaker in die Riege der früheren Gewinner wie IBM und Appian ein.
Die Lösung von Valeo
Geschäftsprozessmanagement (BPM) ist kein neues Konzept für Valeo. Dies ist ihre dritte Lösung insgesamt. ProcessMaker arbeitete mit Valeo an einem nahtlosen Übergang, der die Vereinfachung der Prozesse und den Einsatz der notwendigen Integrationen beinhaltete, damit Valeo so arbeiten kann, wie sie es wollen. wollen arbeiten will.
Aufbau einer Unternehmenskultur mit BPM
Ein Teil des Erfolgs von Valeo beruht auf dem Wunsch, die Unternehmenskultur durch BPM zu verändern. Ihre Workflow-Lösung berührt jede einzelne Abteilung dieses internationalen Unternehmens.
Tatsächlich hat Valeo einen dynamischen Prozess für die Genehmigung von Prozessen geschaffen. Neue Prozessanfragen werden zunächst von einem speziellen Team in der jeweiligen Abteilung geprüft. Ziel ist es, festzustellen, ob ein ähnlicher Prozess bereits existiert und an den neuen Bedarf angepasst werden kann.
Jeder einzelne Prozessvorschlag wird einer Qualitätsprüfung unterzogen. Es gibt eine Reihe von Kriterien, die ein Prozess erfüllen muss, damit er eingeführt werden kann. Wenn einige Kriterien nicht nicht erfüllt, wird das Verfahren nicht eingeführt. Dieser strenge Genehmigungsprozess macht deutlich, wie wichtig es für Valeo ist, jeden Prozess richtig zu gestalten und nicht einfach Prozesse um ihrer selbst willen einzuführen.
Die Zukunft ist papierlos
Bei der Umstellung auf eine neue BPM-Lösung stand für Valeo die Beseitigung von Papierabfällen im Vordergrund. Die Möglichkeit, Papierformulare aus den Arbeitsabläufen zu entfernen, ist ein Teil der unternehmensweiten "Go-green"-Initiative. Ein weiterer Vorteil ist, dass die vollständige Digitalisierung eine enorme Kosteneinsparung für das Unternehmen bedeutet.
Valeo arbeitet weiterhin auf dieses Ziel hin und möchte bis Ende 2017 komplett papierlos sein.
Software für mobile Arbeitsabläufe
Für Führungskräfte, die Aufgaben unterwegs genehmigen müssen, hat die Möglichkeit, die ProcessMaker Mobile App herunterzuladen, das Leben einfacher gemacht. Die vorherigen Workflow-Lösungen von Valeo hatten keine mobile App-Option, und dies war ein großer Produktivitätsschub für ihr Team.
Die mobile App ist vollständig in die Desktop-Workflow-Software integriert. Sobald eine Aufgabe genehmigt oder abgelehnt wird, muss der Desktop-Benutzer nicht mehr warten, bis er die Antwort erhält. Alles geschieht nahezu in Echtzeit.
BPM-Auszeichnungen - Was sie für uns bedeuten
Wir bei ProcessMaker sind stolz auf die optimierte Geschäftsprozessmanagement-Lösung, die wir unseren Kunden anbieten können. Valeo ist ein besonderer Fall, weil das Unternehmen die BPM-Software voll und ganz annehmen und seine Unternehmenskultur wirklich verändern möchte. Tatsächlich hat Valeo unser Geschäft beeinflusst, indem es uns Lücken aufgezeigt hat, die zuvor in unserer eigenen Software bestanden. Für Valeo wurde ein Plugin für das Berichtswesen entwickelt, das inzwischen für alle unsere Kunden eingeführt wurde.
Wir lernen ständig von unseren Kunden und bitten sie um regelmäßiges Feedback, damit wir unsere Software weiter verbessern können. Unser Ziel ist es, Unternehmen eine flexible Software zur Verfügung zu stellen, mit der sie ihre individuellen Geschäftsprozesse gestalten können.
Wir freuen uns darauf, die Zusammenarbeit mit Valeo fortzusetzen, um ihre bestehenden Prozesse weiter zu optimieren. Sind Sie daran interessiert, mehr über andere ProcessMaker-Kunden zu erfahren? In unseren Erfolgsgeschichten erfahren Sie mehr darüber, was unsere Kunden mit ProcessMaker Enterprise erreicht haben.
