Eine genaue Verfolgung von Disziplinarmaßnahmen wird auf jeder Ebene eines K-12-Schulsystems erwartet. Auch wenn die Verfolgung von Disziplinarmaßnahmen für Schüler der Oberstufe etwas anderes bedeutet als für Kindergartenkinder, so ist doch ein einheitliches Vorgehen bei der Meldung und Behandlung von Disziplinarangelegenheiten unerlässlich.
Leider können geringfügige Verstöße, wie z. B. das Zuspätkommen, zu einem unverhältnismäßig hohen Zeitaufwand für das Aufschreiben von Vorfällen führen. Das ist Zeit, die für die Erziehung der Kinder genutzt werden könnte, und bedeutet in der Regel mehr Arbeit für das vielbeschäftigte Personal im Büro.
Mit einem maßgeschneiderten System zur Verfolgung von Disziplinarmaßnahmen können Sie jedoch genaue Aufzeichnungen führen, faire und konsequente Konsequenzen zuweisen und viel weniger Zeit mit dem Ausfüllen von Formularen zur Verfolgung von Disziplinarmaßnahmen aufwenden. Noch besser ist, dass Sie in bestimmten Zeitabständen informative Berichte erstellen können, um auch Trends bei der Disziplinierung zu verfolgen. Und so geht's.
Definieren Sie zunächst die Anforderungen an die Disziplinarverfolgung
Ein System zur Verfolgung von Disziplinarmaßnahmen, das für alle passt, ist in der Regel in irgendeiner Weise unzureichend. Was Sie brauchen, ist ein System zur Überwachung der Disziplin, das auf die Bedürfnisse Ihrer Schule und Ihres Schulsystems zugeschnitten ist. Stellen Sie sich mehrere Schlüsselfragen, um diese Bedürfnisse zu definieren:
- Wie sehen die Disziplinarmaßnahmen unserer Schule und des Schulsystems aus?
- Wann und wie werden die Eltern über disziplinarische Situationen informiert?
- Wer ist für die Erfassung von Disziplinarverstößen zuständig?
- Wie werden "Punkte" oder Mängel mit Konsequenzen verbunden?
- Welche Arten von Berichten wollen (oder müssen) wir für die Disziplinarverfolgung erstellen? Vielleicht möchten Sie damit beginnen, lästige, aber zeitaufwändige Prozesse wie die Meldung von Verspätungen zu automatisieren.
Abschaffung handschriftlicher Verspätungsscheine
Unpünktliche Schüler können unverhältnismäßig störend sein, vor allem, wenn eine Lehrkraft einen Zettel ausfüllen und ihn im Sekretariat abgeben muss. Ihr elektronisches Disziplinarverfahren kann dafür sorgen, dass die Meldung einer Verspätung durch Anklicken einiger Kästchen und die Eingabe eines Schülernamens oder die Auswahl aus einer Liste erfolgt. Was früher mehrere Minuten dauerte und den Unterrichtsablauf ernsthaft beeinträchtigte, dauert jetzt nur noch wenige Sekunden und führt nur zu einer minimalen Unterbrechung des Unterrichts. Das Beste daran ist, dass ein elektronisches Verfahren Probleme wie verlorene Verspätungszettel beseitigt und sicherstellt, dass alle Verspätungen während des gesamten Semesters genau erfasst werden.
Automatische und konsequente Zuweisung von Warnungen und Konsequenzen
Eine konsequente Disziplinierung ist wichtig, vor allem in einer Zeit, in der Eltern die Handlungen von Lehrern und Verwaltungsangestellten an den Schulen ihrer Kinder so leicht überwachen können. Mit einem automatisierten System zur Verfolgung von Disziplinarmaßnahmen, das auf Schulrichtlinien und spezifischen Strafen für bestimmte Verstöße basiert, können Sie sicherstellen, dass jeder Schüler, der einen disziplinarischen Verstoß begeht, die festgelegten Konsequenzen erhält. Darüber hinaus kann ein automatisiertes System zur Verfolgung von Disziplinarverstößen Fehler oder Punkte verfolgen und entsprechende Konsequenzen festlegen, so dass die Konsequenzen bei wiederholten Vorfällen eskalieren.
Erleichterung der Berichterstattung
Wie sieht es mit den Disziplinarverstößen aus? Gab es in diesem Schuljahr mehr oder weniger Verspätungen als im letzten Schuljahr? Wie oft wurden die Eltern im Laufe des Schuljahres angerufen? Gab es in einer Klasse deutlich mehr Disziplinarverstöße? Mit einem automatisierten System zur Verfolgung von Disziplinarverstößen können Sie all diese Fragen schnell und genau beantworten, da die Daten in aussagekräftigen Berichten zusammengefasst werden können, in denen alle Zahlen einen Sinn ergeben. Sie können Berichte nach Bedarf erstellen oder regelmäßige Berichte nach Ihren Bedürfnissen einrichten. Wenn ein ganzer Bezirk ein einheitliches System zur Verfolgung von Disziplinarmaßnahmen verwendet, sind Vergleiche von einer Schule zur anderen aussagekräftiger.
Verbringen Sie nicht mehr Zeit als nötig mit der Verfolgung von Disziplinarmaßnahmen
Die Verfolgung von Disziplinarmaßnahmen ist notwendig, aber zu viel Zeit für die manuelle Verfolgung von Disziplinarmaßnahmen zu verwenden, kostet wertvolle Zeit, die der Ausbildung der Schüler fehlt. Die Automatisierung der Verfolgung von Disziplinarmaßnahmen mit Hilfe einer anpassbaren Workflow-Software macht sie schneller, konsistenter und weniger fehleranfällig. Die Disziplinardaten können dann in aussagekräftige Berichte umgewandelt werden, so dass einzelne Schulen Trends erkennen und verfolgen können.
ProcessMaker ist eine Open-Source-Workflow-Software, die an praktisch jeden Prozess angepasst werden kann, einschließlich der Disziplinarverfolgung. Mit ProcessMaker können Sie Ihre eigenen Arbeitsabläufe von Anfang bis Ende erstellen oder mit einer von mehreren Workflow-Vorlagen beginnen und diese an Ihre Bedürfnisse anpassen. Das Beste daran ist, dass Sie dafür kein Programmierer sein müssen, denn ProcessMaker ist für nicht-technische Benutzer konzipiert. Probieren Sie es doch einfach selbst aus. Sie können die ProcessMaker Enterprise Edition kostenlos testen oder die ProcessMaker Community Edition kostenlos herunterladen und benutzen. Es gibt keinen Grund, dass die Verfolgung von Disziplinen unverhältnismäßig viel Zeit und Ressourcen der Schule in Anspruch nimmt.
