ProcessMaker startet mit "Montags in Bewegung", wo wir unsere neuesten oder aktuellsten Videoinhalte mit Ihnen teilen, um die Arbeitswoche zu beginnen. Damit wollen wir den Anwendern unser neuestes Produkt, ProcessMaker 4.0, visuell näher bringen.
Im heutigen Beitrag sehen Sie Teil 1 der Erstellung eines Abwesenheitsantrags. Dieses erste Video zeigt, wie man ein Formular für einen Abwesenheitsantrag aus ProcessMaker 4.0 erstellt und die notwendigen Informationen eingibt, um einen Genehmigungsantrag zu stellen.
Nachfolgend sind die einzelnen Schritte aufgeführt, die zur Erstellung des Formulars und zur Übermittlung der für die Erstellung des Antrags erforderlichen Daten erforderlich sind:
Schritt 1. Melden Sie sich in der ProcessMaker 4.0-Umgebung an, indem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben.
Schritt 2. Gehen Sie in die obere rechte Ecke Ihres Bildschirms und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche +ANFRAGE. Hier können Sie eine neue Anfrage starten.
Schritt 3. Jetzt öffnet sich ein Fenster mit der Aufschrift "Neuer Antrag". Es werden Optionen angezeigt, aus denen Sie auswählen können, mit welchem Vorgang Sie beginnen möchten. Diese Liste basiert auf den verschiedenen Prozessen, die Ihre Abteilung oder andere Benutzer bereits begonnen haben. Beginnen Sie den Vorgang, indem Sie auf die blaue Schaltfläche START klicken.
Schritt 4. Auf dem nächsten Bildschirm werden die Anfragen in Aufgaben angezeigt. Beachten Sie, dass der Benutzer, der der Aufgabe zugewiesen ist, deutlich neben der Aufgabe aufgeführt ist. Wählen Sie die Aufgabe Abwesenheitsantrag, um den Antrag zu öffnen.
Schritt 5. Wenn Sie die Aufgabe öffnen, wird das mit dem Prozess verbundene Formular für die Abwesenheit erstellt. Beachten Sie die Felder, in denen nach Informationen über die Person gefragt wird, die eine Abwesenheit beantragt; es gibt Felder für den Namen, das Antragsdatum, die gewünschten Abwesenheitsdaten, den Grund und mehr. Füllen Sie die erforderlichen Informationen im Formular aus und laden Sie alle Dokumente hoch, die zur Unterstützung des Antrags erforderlich sind.
Schritt 6. Nachdem Sie die Daten eingegeben haben, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche SENDEN, um Ihren Urlaubsantrag abzuschicken. Nachdem Sie auf SUBMIT geklickt haben, erscheint auf Ihrem Bildschirm die abschließende Meldung "Aufgabe erfolgreich abgeschlossen", die Sie darüber informiert, dass Ihre Eingabe erfolgreich war.
Das war's - jetzt wissen Sie, wie Sie einen Abwesenheitsprozess mit ProcessMaker 4.0 beginnen können! Bleiben Sie dran für unsere Fortsetzung in Teil 2 am kommenden Montag, um zu erfahren, wie Sie diesen allgemeinen HR-Prozess fortsetzen können.
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