¿Su organización ya se ha movido a la nube? Vale la pena considerarlo en la era de la transformación digital, ya que cada vez más empresas se esfuerzan por ofrecer un nuevo y elevado nivel de experiencia al cliente.
La nube se está convirtiendo rápidamente en la elección de despliegue para muchas empresas en el espacio del software. Los flujos de trabajo, o los procesos en sí, se han creado y desplegado tradicionalmente como una solución en las instalaciones (o en el sitio). La digitalización de estos procesos manuales y de uso intensivo de papel en la nube permite un grado de flexibilidad, escalabilidad y seguridad que no está disponible con una solución in situ.
¿Considera una solución basada en la nube para ayudar a transformar digitalmente sus flujos de trabajo? ProcessMaker es un socio de tecnología avanzada de Amazon Web Services (AWS), lo que significa que sus datos se almacenan en un proveedor de nube de confianza. Usted puede estar seguro de que sus procesos están diseñados y desplegados con total eficiencia operacional usando la solución de flujo de trabajo en la nube de ProcessMaker.
A continuación, cubriremos los cinco beneficios clave de la utilización de la solución de flujo de trabajo de ProcessMaker en la nube.
En primer lugar, ¿qué es la nube?
La "nube" se refiere al despliegue de software en el almacenamiento digital a través de la Internet. También sólo pagas por lo que usas. Una descripción más detallada de la computación en nube es cuando una empresa accede a servidores, almacenamiento, redes y software a través de Internet de un proveedor con un precio de pago por uso. Los tres grandes proveedores de nubes son Amazon Web Services, Google Cloud y Microsoft Azure. Por otro lado, una solución en el lugar significa que su infraestructura es física e in situ.
La computación en nube ha despegado en los últimos años por sus beneficios en el espacio SaaS. Esto se debe a la creciente tendencia a ofrecer la mejor experiencia de cliente para los consumidores, presionando a las empresas a transformar digitalmente sus modelos de negocio.
¿Por qué la nube es tan efectiva?
Las industrias que sienten la mayor necesidad de servir mejor a sus clientes incluyen los servicios financieros y la educación superior. La nube ofrece una excelente manera de hacerlo debido a una variedad de razones, la mayoría relacionadas con la alta funcionalidad en un entorno flexible.
"La nube guarda los datos como un banco guarda el dinero", dijo el ingeniero de ventas de ProcessMaker, Ben Mackley. "Si obtienes 1.000.000 de dólares, el banco tendría espacio para guardar todo el dinero. Sin embargo, si guardas ese dinero en tu casa o en la oficina, podrías quedarte sin espacio. Tendrías que comprar otra caja fuerte, lo cual es terriblemente inconveniente. Con la nube, no tienes que hacer eso".
Para Ben, el grado de conveniencia que ofrece la nube no tiene paralelo con una opción en las instalaciones. Estos son algunos de los beneficios de usar la solución de flujo de trabajo en la nube de ProcessMaker:
1. Automático
La solución de bpm en la nube de ProcessMaker ayuda a los bancos, universidades, empresas manufactureras, agencias gubernamentales y más a racionalizar la forma en que funcionan sus organizaciones. La oferta de SaaS aprovecha el poder de la nube para actualizar todo en tiempo real. Esto le permite sentarse y relajarse mientras todos sus procesos pueden actualizarse sin interacción manual. En el caso de las universidades, digamos que un estudiante tiene que entregar un documento específico en un plazo determinado para su ayuda financiera. La oficina de Ayuda Financiera recibe una notificación, junto con el estudiante, a través de correo electrónico que le permite al estudiante saber la fecha límite menos las entregas físicas y el papel.
2. Una configuración más rápida y un apoyo más fácil
Con la solución de flujo de trabajo en la nube de ProcessMaker, es tan fácil como configurar la plataforma inicial y conectar sus integraciones de terceros en ProcessMaker. La solución está respaldada por el proveedor de nubes más antiguo de la industria tecnológica, Amazon Web Services (AWS). Con esta credibilidad detrás de ProcessMaker, trabajar en la nube ofrece una capa de mayor seguridad y flexibilidad que no se encuentra en otros proveedores de nubes. Lo mejor de todo es que el soporte digital está disponible prácticamente en cualquier momento, en cualquier lugar, si hay algún problema.
3. Rentable
Con hardware físico o múltiples aplicaciones de terceros, la gestión de los flujos de trabajo puede complicarse. Cambie un pequeño detalle y tendrá que actualizar todo su sistema o cada una de sus aplicaciones. Aún peor, el hardware es propenso a romperse. Las reparaciones no son más baratas, además la cantidad de espacio que se necesita para almacenar la infraestructura física puede ser costosa y requiere más metros cuadrados en un edificio. Actualizaciones de software completo puede ser con un clic en un botón a una centésima parte del costo con la nube. Usted ahorra papel y tiempo también ya que todo es digital con la solución de flujo de trabajo en la nube de ProcessMaker.
4. Más fácil de escalar
Sin la nube, reemplazar el software o el hardware puede llevar meses. Incluso aumentar la funcionalidad de sus soluciones heredadas puede ahorrar mucho tiempo sin tener que desechar todas sus inversiones existentes. Las plataformas en la nube son generalmente ligeras y más ágiles que sus homólogas heredadas. Dado que casi todo es digital de todas formas, escalar y añadir más integraciones es sencillo con la nube. En su mayor parte, las plataformas en la nube también son de bajo código, lo que significa que sus programadores pueden codificar menos y que sus usuarios de negocios pueden crear flujos de trabajo sin conocimientos de codificación. La nube hace posible desplegar procesos en cuestión de semanas en lugar de meses como ocurre con las soluciones in situ.
5. Aumento de la seguridad
A diferencia de las soluciones físicas, en las instalaciones, el alojamiento en la nube significa que alguien más está manejando sus datos. Al igual que con los servicios web de Amazon, Microsoft Azure o Google Drive, tus datos están protegidos y almacenados a través de ese proveedor de nube. Para las empresas que no tienen la infraestructura tecnológica o de ciberseguridad en su lugar, esto puede ser música para sus oídos. Estos importantes proveedores de nube también cumplen con los estándares de la industria, algo que puede evitar que su empresa no cumpla con los plazos o acumule multas.
Preparándose para ser digital
Como con cualquier cambio en la tecnología, habrá cosas que considerar cuando se mueva a la nube. Considere estas cuatro preguntas al migrar a una solución de flujo de trabajo en la nube:
1. ¿Está su empresa preparada para manejar la implementación de un nuevo sistema?
2. ¿Qué cantidad de control necesita su empresa sobre la solución de la nube? 3. ¿Es la nube privada una mejor opción para usted?
3. ¿Puede su presupuesto gastar una suma mayor por adelantado para lograr recompensas a largo plazo?
4. ¿La solución de flujo de trabajo en la nube de ProcessMaker se integra y trabaja bien con su software heredado, como DMS, ERP, CMS y sistemas CRM?
Hacer estas importantes preguntas por adelantado puede asegurar que su compañía está tomando la mejor decisión posible, mientras que preserva sus inversiones existentes.
En conclusión
La nube está ayudando a las empresas a competir en sus respectivos mercados para satisfacer las nuevas demandas de los clientes, junto con la aceleración de sus ofertas de productos. La nube ofrece una mayor capa de flexibilidad, seguridad, agilidad, reducción de costos y escalabilidad que la solución en las instalaciones no ofrece. Sólo en la educación superior, la nube puede reducir los costos de infraestructura hasta en un 40%.
¿Su empresa está buscando una forma de ampliar sus sistemas heredados y migrar a la nube? Eche un vistazo a nuestra solución de flujo de trabajo empresarial en www.processmaker.com.
Acerca de ProcessMaker
ProcessMaker es un software de gestión de procesos empresariales y de flujo de trabajo de bajo código. ProcessMaker facilita a los analistas de negocios la colaboración con TI para automatizar procesos de negocios complejos que conectan a las personas y los sistemas existentes de la empresa. Con sede en Durham, Carolina del Norte, en los Estados Unidos, ProcessMaker tiene una red de socios distribuidos en 35 países de los cinco continentes. Cientos de clientes comerciales, incluidas muchas empresas de la lista Fortune 100, confían en ProcessMaker para transformar digitalmente sus procesos empresariales básicos, lo que permite una toma de decisiones más rápida, un mejor cumplimiento y un mejor rendimiento.
Lea más:
Eligiendo un BPM de la empresa
