¿Su departamento de informática sigue apagando incendios para tareas menores y repetitivas? ¿O tal vez tienes algunos procesos en marcha, pero sólo necesitas el código para construir más? Considere el software de automatización de flujos de trabajo para ahorrarle a su equipo técnico tiempo a nivel operativo. Para los desarrolladores, el software de automatización de flujos de trabajo puede ser su mejor amigo.
Hay varios productos en el mercado para los desarrolladores que buscan ayudar a construir procesos en sus empresas. En este artículo, discutiremos los procesos de negocio, el potencial del software de automatización de flujos de trabajo de código abierto, y cómo usted - como desarrollador - puede usar esta poderosa tecnología para escalar sus esfuerzos dentro y fuera de su departamento de TI.
¿Cuál es la diferencia entre el motor de flujo de trabajo, la automatización del flujo de trabajo y el BPM?
Un motor de flujo de trabajo es una aplicación o herramienta de software diseñada para ayudar a los usuarios a hacer cumplir una serie de tareas recurrentes que conforman un "proceso de negocios" o un "flujo de trabajo".
Entonces, ¿cuál es la diferencia entre la automatización del flujo de trabajo y un motor de flujo de trabajo, y la gestión de procesos empresariales (BPM)? La automatización del flujo de trabajo y el motor de flujo de trabajo son componentes del software BPM que las empresas utilizan para aumentar la eficiencia organizativa.
Muchos flujos de trabajo han sido tradicionalmente manuales con varios pasos que requieren una constante intervención humana. En los últimos años, cada vez más empresas se han volcado a la digitalización y automatización de estas tareas para reducir los costos, aumentar los ingresos y acelerar la productividad. Una plataforma BPM robusta y eficaz puede producir cientos de millones de beneficios para las empresas más grandes, todo ello debido a la recuperación del tiempo que se perdía en los procesos manuales basados en papel.
Ventajas de utilizar un motor de flujo de trabajo
Los desarrolladores utilizan principalmente el flujo de trabajo de automatización empresarial para reutilizar elementos existentes, tanto dentro de las aplicaciones de flujo de trabajo como entre ellas. Los motores de flujo de trabajo de código abierto permiten a los desarrolladores crear potentes aplicaciones basadas en procesos que pueden utilizarse para una amplia gama de casos. Los desarrolladores pueden ampliar las aplicaciones existentes añadiendo funciones de flujo de trabajo o incorporándolas como capa entre aplicaciones. Por ejemplo, ProcessMaker potencia Workflow para JotForm sirviendo como capa de aprobación entre JotForm y sus usuarios.
Los motores de flujo de trabajo de código abierto suelen proporcionar la funcionalidad para integrarse con otras aplicaciones, conocidas como conectores, a menudo con funcionalidad preconfigurada. Esto da a los desarrolladores una gran ventaja cuando piensan en construir su próximo proyecto. Para proyectos más complejos, el hecho de que los flujos de trabajo se mapeen, visualicen y ejecuten fácilmente a través de un motor de flujo de trabajo simplifica realmente la incorporación del desarrollador. El proceso de mantenimiento que sigue a la implementación también se vuelve mucho más factible.
La cuestión del código abierto
En la gestión de procesos y tareas, la elección de una solución con código de fuente abierto es una forma segura de apoyar la tecnología abierta y al mismo tiempo aprovechar el tiempo ahorrado utilizando el código ya construido. Como desarrollador, el uso de código preconstruido para construir y poner en capas sus propios proyectos en la parte superior le permite crear lo que le gusta con menos tiempo de desarrollo. El resultado es un envío más rápido, un aumento de la organización y un ahorro de costes asociados a los procesos ahora automatizados a una escala que antes no existía.
No todas las plataformas BPM o software de automatización de flujos de trabajo son de código abierto. Para los ingenieros de software que necesitan construir y automatizar cientos de procesos con poco tiempo para escribir código, las soluciones BPM de código abierto son una opción viable.
Convertirse en un proceso
En un mundo en el que la tecnología y los negocios están rodeados de datos, es imperativo aprovechar esos datos para liberar todo su potencial operacional. El software de BPM y de automatización del flujo de trabajo permite que los equipos de desarrollo y las empresas trabajen juntos de forma más eficiente, se centren más en el producto y en la estrategia de TI, y menos en las tareas repetitivas y de poca importancia.
Para convertirse en un equipo o empresa impulsada por procesos, la elección del flujo de trabajo y la solución BPM adecuados es crucial. La solución correcta dependerá en gran medida de las necesidades de su organización, las necesidades de sus equipos de producto/desarrollo, su presupuesto y el tiempo disponible. Comprenda las limitaciones de sus interesados, los plazos del proyecto y la estrategia a largo plazo para determinar qué plataforma basada en procesos es la adecuada para su empresa.
El código abierto puede ser una gran manera de probar una solución por sí mismo o dentro de sus propios equipos más pequeños antes de que la C-suite haga una compra. ProcessMaker es completamente de código abierto y está construido usando PHP completamente en el marco de Laravel. Los contenedores Docker también proporcionan seguridad adicional. Incluso puedes traer tu propio SDK para codificar en el lenguaje que quieras! Ah, y nuestra API completamente abierta le permite trabajar sin la interfaz de usuario presente si no tiene tiempo para personalizarla.
¿Listo para empezar? Descargue nuestro código en Github para empezar a construir sus propios procesos hoy!
Acerca de ProcessMaker
ProcessMaker es un software de gestión de procesos empresariales y de flujo de trabajo de bajo código. ProcessMaker facilita a los analistas de negocios la colaboración con TI para automatizar procesos de negocios complejos que conectan a las personas y los sistemas existentes de la empresa. Con sede en Durham, Carolina del Norte, en los Estados Unidos, ProcessMaker tiene una red de socios distribuidos en 35 países de los cinco continentes. Cientos de clientes comerciales, incluidas muchas empresas de la lista Fortune 100, confían en ProcessMaker para transformar digitalmente sus procesos empresariales básicos, lo que permite una toma de decisiones más rápida, un mejor cumplimiento y un mejor rendimiento.
