¿Qué es un proceso?

Como la mayoría de nosotros estamos sentados en una oficina realizando tareas diarias, nunca nos detenemos a pensar, ¿de dónde vinieron estos procesos? La forma en que trabajamos ha venido de cientos de años de prueba y error. En el libro de Adam Smith, La riqueza de las naciones describe la división del trabajo:

"Cada persona, por lo tanto, haciendo una décima parte de cuarenta y ocho mil alfileres, podría considerarse que hace cuatro mil ochocientos alfileres en un día. Pero si todos hubieran trabajado por separado e independientemente, y sin que ninguno de ellos hubiera sido educado para este peculiar negocio, ciertamente no podrían haber hecho cada uno veinte, quizás ni un alfiler en un día"

Así que la forma en que trabajamos hoy en día es por procesos y funciones. Pero en el mundo de la gestión de procesos empresariales, ¿cómo se ve eso? En este artículo, describiremos qué es un proceso y cómo crear un proceso en ProcessMaker. 

¿Qué es un proceso en BPM?

Hacer que el diseño de procesos sea fácil y eficiente para cualquier tipo de proceso es uno de los principios básicos de ProcessMaker. Primero entendamos qué es un Proceso y cómo le sirve a usted y a su negocio:

• Un proceso es un conjunto de pasos y decisiones para documentar la forma de completar un objetivo particular, a menudo de la manera más eficiente posible.
• Un proceso puede involucrar a personas o estar completamente automatizado a través de un guión.
• Un Proceso puede integrarse con sistemas externos de terceros y aplicaciones heredadas para ampliar su funcionalidad.
• Use ProcessMaker para diseñar un modelo de un Proceso. El modelo del Proceso es una representación gráfica del Proceso.
• ProcessMaker usa el modelo de Proceso como la definición de Proceso para ejecutar Solicita de ese proceso. Una solicitud es una ocurrencia de un proceso.

Es fácil para los analistas y gerentes de negocios modelar los procesos. Los analistas de negocios y los gerentes de negocios entienden los procesos de negocios que utilizan en sus organizaciones, y quieren definir y mejorar esos procesos. Por ejemplo, los analistas de negocios quieren aprender cuánto tiempo y dinero se gasta para hacer el trabajo en sus organizaciones, y quieren optimizar esos procesos. En ProcessMaker, nos referimos a estos expertos en negocios como "Propietarios de Procesos".

Cualquier proceso diseñado en o exportado desde ProcessMaker es Cumple con BPMN 2.0. Además, cualquier proceso que se importe a ProcessMaker debe ser compatible con BPMN 2.0.

 Cómo hacer un proceso en ProcessMaker

Su cuenta de usuario de ProcessMaker o su pertenencia a un grupo debe tener los siguientes permisos para crear un nuevo Proceso, a menos que su cuenta de usuario tenga la Haz de este usuario un Super Admin ajuste seleccionado:

• Procesos: Ver Procesos
• Procesos: Crear Procesos

Vea el Procesos o pida ayuda a su administrador de ProcessMaker.

Siga estos pasos para crear un nuevo proceso:

1. Vea sus procesos activos. El Procesos las pantallas de las pestañas.
2. Haga clic en el +Proceso ...botón. El Crear el proceso de la pantalla.
   
3. En el Nombre introduzca el nombre del proceso. Los nombres de los procesos deben ser únicos en su organización, independientemente de si el proceso está activo o no. archivadoy sólo puede usar caracteres de apóstrofe (') y espacios. Este es un campo obligatorio.
4. En el Descripción introduzca una descripción del proceso. Este es un campo obligatorio.
5. Desde el Categoría seleccione una o más categorías de procesos para asociarlas a este proceso. Al hacerlo, las Categorías de Procesos pueden ser ordenadas desde el Procesos página. Para eliminar una categoría de proceso que esté seleccionada actualmente, haga clic en el botón para esa selección o pulse Intro cuando el desplegable esté visible. Este es un campo obligatorio. Consulte ¿Qué es una categoría de proceso? para obtener más información sobre cómo afecta esto a las nuevas Solicita para este proceso.
6. Opcionalmente, subir un tercero Cumple con BPMN 2.0 Archivo BPMN desde el cual usar su modelo de proceso en ProcessMaker. No utilice esta función para importar un ProcessMaker versión 4 ...el archivo .json.
   Para hacerlo, siga estas pautas:
   1. Asegúrate de que el modelo de proceso de terceros es compatible con BPMN 2.0 y tiene la extensión de archivo .BPMN.
   2. Haga clic en el Subir archivo y luego busque el archivo .BPMN de terceros para usar como su modelo de proceso.
7. Haga clic en Guardar.

¡Y ahí lo tienes! 

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