Votre organisation est-elle déjà passée au "cloud" ? Cela vaut la peine d'être envisagé à l'ère de la transformation numérique, car de plus en plus d'entreprises s'efforcent d'offrir une nouvelle expérience client de haut niveau.
Le nuage devient rapidement le choix de déploiement par excellence pour de nombreuses entreprises dans le domaine des logiciels. Les flux de travail, ou les processus eux-mêmes, ont traditionnellement été créés et déployés comme une solution sur site (ou sur place). La numérisation dans le nuage de ces processus manuels à forte intensité de papier permet un degré de flexibilité, d'évolutivité et de sécurité qui n'est pas disponible avec une solution sur site.
Vous envisagez une solution basée sur le cloud pour vous aider à transformer numériquement vos flux de travail ? ProcessMaker est un partenaire technologique avancé d'Amazon Web Services (AWS), ce qui signifie que vos données sont stockées dans un fournisseur de services en nuage de confiance. Vous pouvez être sûr que vos processus sont conçus et déployés avec une efficacité opérationnelle totale en utilisant la solution de flux de travail en nuage de ProcessMaker.
Ci-dessous, nous aborderons les cinq principaux avantages de l'utilisation de la solution de gestion des flux de travail de ProcessMaker sur le cloud.
Tout d'abord, qu'est-ce que le nuage ?
Le "nuage" désigne le déploiement de logiciels sur un support numérique via Internet. En outre, vous ne payez que pour ce que vous utilisez. Une description plus détaillée de l'informatique dans les nuages est le cas où une entreprise accède aux serveurs, au stockage, à la mise en réseau et aux logiciels par l'intermédiaire de l'internet à partir d'un fournisseur dont la tarification est basée sur le principe du paiement à l'utilisation. Les trois principaux fournisseurs d'informatique en nuage sont Amazon Web Services, Google Cloud et Microsoft Azure. D'autre part, une solution sur site signifie que votre infrastructure est physique et sur place.
Le cloud computing a pris son essor ces dernières années grâce à ses avantages dans l'espace SaaS. Cela s'explique par la tendance croissante à offrir la meilleure expérience possible aux consommateurs, ce qui met la pression sur les entreprises pour qu'elles transforment numériquement leurs modèles commerciaux.
Pourquoi le nuage est-il si efficace ?
Les secteurs qui ressentent le plus le besoin de mieux servir leurs clients sont notamment les services financiers et l'enseignement supérieur. Le nuage est un excellent moyen d'y parvenir pour diverses raisons, la plupart liées à une fonctionnalité élevée dans un environnement flexible.
"Le nuage contient les données comme une banque contient de l'argent", a déclaré l'ingénieur commercial de ProcessMaker, Ben Mackley. "Si vous obtenez 1 000 000 $, la banque aura de la place pour garder tout l'argent. Mais si vous gardez cet argent à la maison ou au bureau, vous risquez de manquer de place. Vous devriez acheter un autre coffre-fort, ce qui est terriblement gênant. Avec le nuage, vous n'avez pas à faire cela".
Pour Ben, le degré de commodité qu'offre le nuage est inégalé par rapport à une option sur site. Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation de la solution de flux de travail dans le nuage de ProcessMaker :
1. Automatique
La solution de bpm dans le nuage de ProcessMaker aide les banques, les universités, les entreprises manufacturières, les agences gouvernementales et bien d'autres encore à rationaliser le fonctionnement de leurs organisations. L'offre SaaS exploite la puissance du cloud pour tout mettre à jour en temps réel. Vous pouvez ainsi vous détendre et vous reposer pendant que tous vos processus sont mis à jour sans interaction manuelle. Pour les universités, disons qu'un étudiant doit remettre un document spécifique avant une date limite stricte pour son aide financière. Le bureau des aides financières reçoit une notification, en même temps que l'étudiant, par courrier électronique qui l'informe de la date limite moins les transferts physiques et le papier.
2. Une installation plus rapide et une assistance plus facile
Avec la solution de workflow en nuage de ProcessMaker, il est aussi simple que de mettre en place la plate-forme initiale et de connecter vos intégrations tierces dans ProcessMaker. La solution est soutenue par le plus ancien fournisseur de services de cloud computing du secteur technologique, Amazon Web Services (AWS). Avec cette crédibilité derrière ProcessMaker, le travail dans le nuage offre une couche de sécurité et de flexibilité accrue que l'on ne trouve pas chez les autres fournisseurs de nuages. Mieux encore, l'assistance numérique est disponible pratiquement à tout moment, partout, en cas de problème.
3. Rentabilité
Avec du matériel physique ou de multiples applications tierces, la gestion des flux de travail peut devenir compliquée. Si vous modifiez un petit détail, vous devez mettre à jour l'ensemble de votre système ou chaque application individuelle. Pire encore, le matériel est susceptible de se casser. Les réparations ne sont pas moins coûteuses, et l'espace nécessaire au stockage de l'infrastructure physique peut s'avérer coûteux et nécessiter plus de mètres carrés dans un bâtiment. Les mises à jour logicielles complètes peuvent être effectuées en un seul clic, au centième du coût avec le cloud. Vous économisez également du papier et du temps puisque tout est numérique avec la solution de flux de travail en nuage de ProcessMaker.
4. Plus facile à mettre à l'échelle
Sans le nuage, le remplacement d'un logiciel ou d'un matériel peut prendre des mois. Même en augmentant les fonctionnalités de vos solutions existantes, vous pouvez gagner un temps précieux sans avoir à renoncer à tous vos investissements. Les plateformes de cloud computing sont généralement plus légères et plus agiles que leurs homologues traditionnelles. Comme presque tout est numérique de toute façon, il est facile de faire évoluer et d'ajouter des intégrations supplémentaires avec le cloud. Pour la plupart, les plateformes dans le nuage sont également peu codées, ce qui signifie que vos programmeurs peuvent moins coder et que vos utilisateurs professionnels peuvent créer des flux de travail sans avoir à coder de connaissances. Le nuage permet de déployer des processus en quelques semaines plutôt qu'en quelques mois comme c'est le cas pour les solutions sur site.
5. Sécurité accrue
Contrairement aux solutions physiques sur site, l'hébergement sur le cloud signifie que quelqu'un d'autre gère vos données. Comme pour Amazon Web Services, Microsoft Azure ou Google Drive, vos données sont protégées et stockées par l'intermédiaire de ce fournisseur de services en nuage. Pour les entreprises qui n'ont pas d'infrastructure technologique ou de cybersécurité en place, cela peut être une source d'irritation. Ces grands fournisseurs de services en nuage sont également conformes aux normes du secteur, ce qui peut empêcher votre entreprise de manquer des délais ou d'accumuler des frais de pénalité.
Se préparer au passage au numérique
Comme pour tout changement de technologie, il y aura des éléments à prendre en compte lors du passage au nuage. Tenez compte de ces quatre questions lorsque vous passez à une solution de flux de travail dans le nuage :
1. Votre entreprise est-elle prête à gérer la mise en œuvre d'un nouveau système ?
2. De quel degré de contrôle votre entreprise a-t-elle besoin sur la solution de cloud computing ? Le nuage privé est-il une meilleure option pour vous ?
3. Votre budget vous permet-il de dépenser une somme plus importante au départ pour obtenir des bénéfices à long terme ?
4. La solution de workflow en nuage de ProcessMaker s'intègre-t-elle et fonctionne-t-elle bien avec vos logiciels existants, tels que les systèmes DMS, ERP, CMS et CRM ?
En posant ces questions importantes dès le départ, vous pouvez vous assurer que votre entreprise prend la meilleure décision possible tout en préservant vos investissements existants.
En conclusion
Le cloud aide les entreprises à être compétitives sur leurs marchés respectifs pour répondre aux nouvelles demandes des clients, tout en accélérant leurs offres de produits. Le cloud offre un niveau accru de flexibilité, de sécurité, d'agilité, de réduction des coûts et d'évolutivité que les solutions sur site n'offrent pas. Rien que dans l'enseignement supérieur, le cloud peut réduire les coûts d'infrastructure jusqu'à 40 %.
Votre entreprise cherche-t-elle un moyen d'étendre ses systèmes existants et de migrer vers le cloud ? Consultez notre solution de flux de travail d'entreprise à l'adresse www.processmaker.com.
À propos de ProcessMaker
ProcessMaker est un logiciel de gestion des processus commerciaux et de flux de travail à faible code. ProcessMaker permet aux analystes commerciaux de collaborer facilement avec l'informatique pour automatiser des processus commerciaux complexes reliant les personnes et les systèmes existants de l'entreprise. Basé à Durham, en Caroline du Nord, aux États-Unis, ProcessMaker dispose d'un réseau de partenaires répartis dans 35 pays sur les cinq continents. Des centaines de clients commerciaux, dont de nombreuses entreprises du classement Fortune 100, font confiance à ProcessMaker pour transformer numériquement leurs processus commerciaux de base, ce qui leur permet de prendre des décisions plus rapidement, d'améliorer leur conformité et d'accroître leurs performances.
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